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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che
NEON LUNA S.a.S Di Castellan Carlo & C.
sita in Via Zinella 4 - 40068 San Lazzaro di Savena (BO), tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ai nostri incaricati.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 Finalità), NEON LUNA garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

- per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per l’emissione di documenti di trasporto e fatture;
- per l’emissione di preventivi e offerte a clienti e a fornitori;
- per la tenuta della contabilità;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati di cui sopra:
    non potranno essere diffusi;
    potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della posta; banche ed istituti di credito; società di recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione e/o riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni d’imprese e d’imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;
    potranno essere portati a conoscenza: degli incaricati di prestazioni di servizi; degli addetti alla contabilità ed alla fatturazione; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sui nostri prodotti/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra ditta, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede della NEON LUNA SAS, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano presso di noi; di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati o loro blocco/ cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.

Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
NEON LUNA S.a.S Di Castellan Carlo & C. Il Responsabile del trattamento dei dati ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 è il Sig. Castellan Carlo. Per ogni comunicazione può scrivere via e-mail ad info@neonluna.com oppure a
NEON LUNA S.a.S, NEON LUNA S.a.S Di Castellan Carlo & C – Bologna, mediante lettera raccomandata o fax.

Preso atto dell’informativa di cui sopra, autorizzo il trattamento e la comunicazione dei miei dati da parte di NEON LUNA .